Założenie konta firmowego online — ile trwa i co jest potrzebne

Przy jednoosobowej działalności to zwykle kwadrans i dowód osobisty. Przy spółce — kilka dni i komplet dokumentów. Różnica bierze się z tego, kogo bank musi zidentyfikować.

Trzy sposoby weryfikacji tożsamości

Selfie i zdjęcie dowodu. Najszybsza ścieżka: nagrywasz krótkie wideo albo robisz zdjęcie twarzy i dokumentu, system porównuje je automatycznie. Konto bywa gotowe tego samego dnia. Wymaga dobrego światła i aktualnego dowodu — przeterminowany dokument zatrzymuje proces natychmiast.

Przelew weryfikacyjny. Wysyłasz grosz lub złotówkę z własnego, istniejącego konta w innym banku. Bank porównuje dane nadawcy z danymi z wniosku. Trwa tyle, co przelew — przy przelewie natychmiastowym minuty, przy zwykłym do następnej sesji. Warunek: nadawcą musisz być Ty, przelew z konta firmy albo małżonka zostanie odrzucony.

Kurier lub oddział. Najwolniej, ale czasem jedyna opcja — zwłaszcza przy spółkach i przy reprezentacji wieloosobowej.

Co przygotować przy jednoosobowej działalności

Dowód osobisty, numer NIP i REGON, dane z CEIDG (bank zwykle zaciąga je sam po NIP), adres wykonywania działalności. Przy rozliczeniu z VAT także informację o statusie podatnika. To wszystko — reszta to klikanie.

Co przygotować przy spółce

Umowa spółki, dane z KRS, oświadczenie o beneficjencie rzeczywistym, identyfikacja wszystkich osób reprezentujących. Jeśli reprezentacja jest łączna, każda z tych osób musi przejść weryfikację — co w praktyce oznacza, że ścieżka w pełni online bywa niedostępna.

Osobna pułapka: spółka zarejestrowana, ale jeszcze bez wpisu do KRS. Część banków nie otworzy wtedy rachunku w ogóle, część otworzy rachunek tymczasowy. Przy spółce w organizacji warto zapytać o to przed wypełnieniem wniosku.

Co może zatrzymać proces

Niezgodność danych między wnioskiem a CEIDG lub KRS — najczęstsza przyczyna, zwykle literówka w adresie. Przeterminowany dowód. PKD, którego bank nie obsługuje w trybie online (branże podwyższonego ryzyka trafiają do weryfikacji ręcznej). Brak numeru rachunku do przelewu weryfikacyjnego przy pierwszym koncie w życiu.

Po otwarciu konta — trzy rzeczy od razu

Zgłoś rachunek: JDG przez aktualizację w CEIDG, spółka przez NIP-8. Sprawdź, czy rachunek pojawił się w wykazie podatników VAT, zanim podasz go na fakturze powyżej 15 000 zł. Zamów kartę przy otwarciu konta, jeśli bank zwalnia za to z opłaty — w PKO karta jest za 0 zł, jeśli zamówisz ją przy otwarciu rachunku albo zapłacisz nią min. 5 razy w okresie rozliczeniowym, inaczej kosztuje 10 zł miesięcznie.

Jeśli przenosisz działalność z innego banku, cała lista rzeczy do przepięcia jest w tekście o zmianie konta firmowego. Oferty i opłaty — w porównaniu kont firmowych.