Konto firmowe dla spółki z o.o. — czym różni się od konta dla JDG

Większość rankingów kont firmowych pisana jest pod jednoosobową działalność. Spółka ma inne warunki brzegowe — i najtańsze konto dla JDG bywa dla niej jednym z droższych.

Warunek „przelew do ZUS" zwykle nie zadziała

Najpopularniejszy sposób na 0 zł za prowadzenie to przelew do ZUS w danym miesiącu. Spółka z o.o. bez zatrudnienia i bez wspólnika podlegającego ubezpieczeniu takiego przelewu nie wykonuje. Zostaje warunek alternatywny — wpływ określonej kwoty — albo opłata.

Dlatego dla spółki sensowniejsze są konta bez warunku: Erste Konto Firmowe Online (0 zł za prowadzenie, tyle samo za konta walutowe), VeloKonto Firma (0 zł za otwarcie i prowadzenie) albo BIZnest Konto w Nest Banku — z jednym zastrzeżeniem, opisanym niżej.

Drugi i trzeci rachunek kosztują osobno

Spółka zwykle potrzebuje więcej niż jednego rachunku: bieżącego, VAT (zakładanego automatycznie), czasem pomocniczego do projektów lub rozliczeń z kontrahentem. I tu oferty się rozjeżdżają:

Przy trzech rachunkach różnica między tymi ofertami to kilkaset złotych rocznie — więcej niż cała premia za założenie konta.

Reprezentacja wieloosobowa

Jeśli umowa spółki przewiduje reprezentację łączną, potrzebujesz bankowości z podpisem wielu osób: osobne uprawnienia dla każdego użytkownika i akceptacja przelewu przez dwie osoby. Nie każde „konto firmowe za 0 zł" to obsługuje w podstawowym wariancie, a włączenie takiej funkcji bywa płatne. To pytanie trzeba zadać przed podpisaniem umowy, bo w taryfie opłat często go nie widać.

Otwarcie konta wymaga kompletu dokumentów

JDG otworzy konto w kilkanaście minut na selfie. Spółka — rzadko. Bank zwykle potrzebuje umowy spółki, danych z KRS, oświadczenia o beneficjencie rzeczywistym i identyfikacji osób reprezentujących. Przy świeżo zarejestrowanej spółce, która czeka na wpis do KRS, część banków w ogóle nie otworzy rachunku do czasu wpisu.

Rachunek VAT i biała lista

Rachunek VAT bank zakłada automatycznie do rachunku rozliczeniowego i nie pobiera za niego opłaty. Pamiętaj natomiast o zgłoszeniu rachunku przez NIP-8 i o sprawdzeniu, czy pojawił się w wykazie podatników VAT — przy transakcjach powyżej 15 000 zł kontrahent płacący na rachunek spoza wykazu ma realny problem podatkowy. Szczegóły w tekście o zmianie konta firmowego.

Na co patrzeć, podsumowując

Konto bez warunku zamiast konta z warunkiem ZUS. Koszt drugiego i trzeciego rachunku, nie tylko pierwszego. Obsługa reprezentacji łącznej. Waluty, jeśli spółka kupuje lub sprzedaje za granicą.

Pełne tabele opłat są w porównaniu kont firmowych.